В современном цифровом мире возможность выставлять онлайн счета клиентам стала необходимостью для любого бизнеса. Российские предприниматели и организации имеют доступ к множественным решениям для автоматизации выставления счетов, что существенно упрощает документооборот и ускоряет получение оплаты.
Облачные сервисы для выставления счетов
КУБ24 занимает лидирующие позиции среди российских сервисов выставления счетов. Система позволяет создать счет за 20 секунд и автоматически подгружает реквизиты по ИНН. Более 120 000 предпринимателей используют этот облачный сервис для удобной работы со счетами и финансами.
Выставить-счет.рф предоставляет возможность создания различных документов: счетов, актов, товарных накладных ТОРГ-12, счетов-фактур и УПД. Сервис позволяет сохранить, распечатать или отправить документы по электронной почте.
Т-Счета от Т-Банка представляют собой бесплатный сервис, который позволяет отправлять счета и получать оплаты от контрагентов без специальной бухгалтерской программы. При оплате контрагенту не нужно вводить реквизиты вручную — достаточно отсканировать QR-код через приложение банка.
Платежные ссылки и интернет-эквайринг
Платежные ссылки стали популярным инструментом для приема онлайн-платежей без необходимости создания полноценного интернет-магазина. Предприниматель создает уникальный URL-адрес в личном кабинете платежного сервиса, указывая сумму и назначение платежа.
ЮKassa предлагает выставление счетов с возможностью увеличения срока оплаты до 30 дней. Система автоматически создает платеж при переходе клиента к оплате и поддерживает все популярные способы: банковские карты, ЮMoney, SberPay, СБП.
CloudPayments позволяет создавать как одноразовые, так и многоразовые платежные ссылки. Одноразовые ссылки подходят для индивидуальных заказов, а многоразовые — для однотипных товаров или услуг.
Банковские решения
Российские банки активно развивают сервисы дистанционного выставления счетов. Т-Банк через API позволяет автоматизировать создание PDF-счетов и отслеживание их статуса. При указании ИНН контрагента счет автоматически загружается в личный кабинет клиента в разделе «Входящие».
Газпромбанк предлагает интернет-эквайринг с возможностью подключения за один день и конверсией до 99,7%. Система легко интегрируется с CRM-системами и онлайн-кассами, каждый клиент получает персонального бизнес-ассистента.
ПСКБ обеспечивает подключение интернет-эквайринга от 2 дней с комиссией от 2,30% для клиентов банка и 2,50% для внешних расчетных счетов.
Электронные счета-фактуры
Электронные счета-фактуры (ЭСФ) стали обязательными для компаний, работающих с прослеживаемыми товарами. Обмен ЭСФ осуществляется исключительно через операторов электронного документооборота (ЭДО).
Диадок позволяет создавать счета-фактуры как в собственном редакторе, так и загружать XML-файлы из других систем. Редактор автоматически проверяет документ на ошибки и подсказывает правильное заполнение полей.
ЭСФ должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью и направлены в течение пяти календарных дней с момента передачи товара или получения предоплаты. Документы хранятся в электронном виде в течение пяти лет без необходимости распечатки.
Интеграция с CRM и автоматизация
Современные сервисы предлагают глубокую интеграцию с CRM-системами и бухгалтерскими программами. Seeneco обеспечивает мгновенное оповещение об оплате и позволяет привязывать платежи к договорам и закрывающим документам.
Многие решения поддерживают API для автоматизации процессов выставления счетов и webhook’и для получения уведомлений об изменении статуса платежей. Это позволяет полностью автоматизировать цикл от выставления счета до подтверждения оплаты.
Соблюдение законодательных требований
При работе с физическими лицами необходимо соблюдение требований 54-ФЗ об онлайн-кассах. Большинство современных платежных сервисов автоматически формируют и отправляют электронные чеки, передавая данные в налоговую службу в режиме реального времени.
Для работы с юридическими лицами важно правильное заполнение реквизитов контрагентов, которое можно проверить через специальный сервис ФНС. Это помогает избежать ошибок при выставлении счетов-фактур и получении налоговых вычетов.
Современные технологии предоставляют российскому бизнесу широкий спектр решений для выставления онлайн счетов — от простых облачных сервисов до комплексных банковских платформ с глубокой интеграцией. Выбор конкретного решения зависит от масштаба бизнеса, типа клиентов и требований к автоматизации процессов.